院直各单位、附属医院：
根据省教育厅《关于开展2015年度全省普通本科高校教学基本状态数据采集工作的通知》（黑教高函〔2015〕317号）文件精神，并为迎接审核评估及撰写年度教学质量报告提供依据，学院决定启动2015年度教学基本状态数据采集工作，现将相关事宜通知如下：
一、工作内容
采集与填报我院2014-2015学年及2014自然年本科教学基本状态数据（各部门工作任务分解详见附件1）。
二、技术要点
1. 本年度数据采集系统网址为：udb.heec.edu.cn，格式、填报方法、用户名及密码与去年相同，由责任部门负责向相关部门采集并在网上填报数据（数据内涵详见附件2：填报指南）。
2.各责任单位数据之间由数据编号相互关联（如教师工号、单位号、专业代码等），相同数据必须保持编号一致性，才能通过系统校验并提交。
3.负责编制数据编号的责任单位，如院办、教务处、人事处等应先向其他责任单位公示数据编号（使用上年度编号），并尽快在系统内填报基础数据表，以备其他单位查询使用（详见附件3：齐医数据填报服务与指南）。
4.部分表格数据需要填写数据代码并进行代码转换，请务必保持准确（详见附件4：代码索引及附件5：代码自动转换导入模板）。
5.系统新增复制功能，可将去年的可用数据复制到今年（详见附件6：数据复制流程）。
三、工作要求
1.此次数据填报信息将由省教育厅上报教育部，所采集数据将作为审核评估及撰写教学质量年报的重要依据，并向社会公布，请各责任单位高度重视此项工作，设专人负责，并将部门负责人及填报负责人名单（附件7）于2015年9月10日下班前报送高教研究与教学质量评估中心。
2.所有填报的数据及文字材料要求进行反复认真核对，数据填报完成后下载打印，经部门负责人签字，上报人签字后方可上报，文责自负。
3. 各责任部门填报完成后，高教研究与教学质量评估中心组织
审核并最终上报至教育部评估中心。
4. 各责任部门填报截止时间：2015年9月28日17:00。
工作联系人：刘春苗 电话：2663680
高教研究与教学质量评估中心
2015年9月8日