各相关单位：
根据《省教育厅关于转发2018年高等教育质量监测数据填报的通知》（黑教高函〔2018〕563号）文件精神，学院现启动2018年度本科教学基本状态数据采集工作，特将有关事项通知如下：
一、采集工作部门
牵头部门：学院办公室、人事处、教务处、组织部、学生工作部（学生处）、招生就业处、团委、国际交流合作处、科研处、财务处、国有资产管理处、研究生处、后勤管理处、教学实验设备管理中心、实验实训中心（合署）、现代教育技术中心、图书馆、高教研究与教学质量评估中心、教师发展中心（合署）。
参与单位：各学院、部及有关部门，各直属、非直属附属医院。
二、工作内容
此次采集与填报延用教育部2017年升级的高等教育质量监测国家数据平台V3.0版（登录地址：http://udb.heec.edu.cn），共88项表格。实行牵头单位负责制，参与单位协助填报，任务分解详见附件1。
二、时间安排
1.10月10日，各牵头单位填写数据填报人与审核人信息表，发至邮箱：97500742@qq.com（附件5）。
2.10月11日，评估中心完成各牵头单位填报与审核账户权限分配。
3.10月20日，各基础数据表牵头单位完成数据填报与审核，提交至平台作为数据字典被其他表格关联调用，并将表格传至QQ群：452068826。
4.11月8日，其他表格牵头单位完成数据填报，全部数据提交至本部门审核账户，由部门负责人完成审核。
5.11月13日，完成学院数据审核，一键提交至教育部高等教育教学评估中心。
三、工作说明
1.请相关人员仔细学习“填报指南及常见问题解答”（附件2），准确了解数据内涵、精准掌握时间节点，即自然年：2017年1月1日至12月31日；学年：2017年9月1日至2018年8月31日； 时点：2018年9月30日。
2.请人事处、教务处、组织部、学生工作部、科研处、教学实验设备管理中心、实验实训中心(合署)于10月20日完成基础数据表的填报工作，为其他单位的填报工作提供基础数据。
3.各牵头单位负责人为数据采集工作的第一责任人，请指定专人（填报员）负责本部门数据采集与填报工作。填报员完成数据填报后提交至本部门审核账户，经部门负责人审核并确保数据准确无误后，再提交至学校审核账户。
4.本次数据采集任务中涉及多个部门共同完成的，请密切配合，保证数据按时提交。
5.浏览器版本要求：Chrome、firefox、Sogou、Safrai、IE10.0以上。
6.有关生均教学行政用房、生均图书等指标合格标准，请认真查看附件4。
四、工作联系人
QQ群：452068826。联系人：白艳晶，电话：2663915；李双，电话：2663660。
特此通知。
高教研究与教学质量评估中心
2018年10月10日