各职能部门：
按照学校审核评估工作安排及教育部审核评估工作管理系统上传材料要求，学校在上传自评报告时需同时提交支撑材料目录及具体内容，现将材料准备事宜通知如下：
一、需提供支撑材料的部门
纪委办公室、党委办公室、组织部、宣传统战部、学生工作部、招生就业处、团委、学院办公室、教务处、人事处、教师发展中心（合署）、国际交流合作处、科研处、审计处、保卫处、财务处、国有资产管理处、医院管理处、后勤管理处、高教研究与教学质量评估中心、临床教学中心、实验设备管理中心、现代教育技术中心、图书馆。
二、完善支撑材料
各职能部门参考《普通高等学校本科教育教学审核评估（2021-2025年）工作指南》第83-96页支撑材料目录，补充完善支撑材料目录（附件1），保证自评报告每一条重点阐述内容均有相应的支撑材料，支撑材料需丰富、详实、完整。
三、支撑材料要求
各职能部门按照完善后的目录，提供相对应的具体支撑材料内容电子版。
1.格式：pdf,mp3,mp4；
2.文档命名原则：文档命名与支撑材料目录一致；以文件名称（不含文号）、规章制度、通知名称、新闻标题、会议记录（纪要）、xx一览表、xx总结等命名；
3.文档分类原则：同类材料归至一个文件夹，以文件、规章制度、通知、新闻报道、会议记录（纪要）、数据统计表，工作总结等分类。
4.电子文档质量要求：文件类材料应为原红头文件PDF版，网页新闻报道另存为PDF格式，自制电子文档提供PDF格式，纸质材料扫描为PDF格式（图像无扭曲、黑边、水印，清晰度低等）。
四、其他要求
各职能部门应梳理档案材料，特别是自评报告涉及数据的材料，除应有与之对应的统计表外，还需准备详细佐证材料电子版，以备专家组线上评估期间随时调阅，本次暂不报送此项内容。
五、工作安排
支撑材料目录及具体内容电子版于9月18日下班前发送至邮箱qypgzx@qmu.edu.cn，工作联系人：白艳晶，李双，电话：2663915。
审核评估工作办公室
2023年9月13日